Als Management Assistant, zal jij onze CEO en zijn Management Team op professionele wijze ondersteunen. Jouw pro-activiteit en dynamiek zorgen voor een **feilloze organisatie en communicatie.** Verantwoordelijkheden: * Je beheert de **agenda van onze directieleden**, plant interne en externe afspraken in en volgt deze verder op ; * Je beantwoordt telefonische oproepen en filtert hun telefoonverkeer; * Bij **meetings**, ben jij het **aanspreekpunt** voor de voorbereiding van de agenda, de vergadering zelf en het klaarzetten van het nodige materiaal. Verder ben je ook bedreven in het notuleren; * Je ontwerpt presentaties en verzorgt de uitgaande communicatie; * Daarnaast behartig je de travel arrangements voor het management; * Je biedt ondersteuning bij de **organisatie van beurzen en events** (zowel intern als extern); * Ook de **coördinatie** inzake promotiemateriaal neem je voor jouw rekening; * Administratieve taken zijn voor jou een fluitje van een cent; * Kortom, jouw komst betekent een verademing voor onze directie!
* Je behaalde een Bachelor of Master diploma; * Je drukt je vlot uit in zowel het Nederlands, Frans en Engels. Kennis Duits is een mooie plus; * Je hebt kennis van de courante Office pakketten en bij voorkeur ben je ook vertrouwd met SAP; * Idealiter kan je een eerste ervaring voorleggen binnen een soortgelijke functie; * Je kan zowel zelfstandig als in team werken; * Je kan als geen ander prioriteiten stellen; * Je omschrijft jezelf met de woorden: **discreet, pro-actief** en **gedreven**.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

• Plannen (= ordenen)
• Klantgerichtheid
• Zelfstandig werken
• Resultaatgerichtheid
• Creatief denken (Inventiviteit)

Dit is een **prachtige kans** om een uitdagende en veelzijdige Management Assistant rol op te nemen binnen een internationaal bedrijf met sterke groeivisie en continue innovatie. Gourmand Pastries biedt je een open en dynamische bedrijfscultuur waar initiatief, zelfstandigheid en ownership gewaardeerd worden. Je enthousiasme en resultaatsgerichte aanpak worden beloond met een contract onbepaalde duur en een **aantrekkelijk salarispakket,** aangevuld met **extralegale voordelen**. Ondertussen helemaal overtuigd? Neem dan snel contact met ons op!