Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we opzoek naar een gemotiveerde aankoopassistent. Je zal de aankoopmanager administratief bijstaan.

Je takenpakket bestaat uit:

• Assisteren bij de aankoop van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, werkkledij, kantoormaterialen enzovoort.
• Je gaat etiketten controleren en de databank beheren daarvan.
• Je maakt contracten op.
• Je gaat verbruiken overzichtelijk voorstellen.
• Je denkt mee over nieuwe concepten/verpakkingen.
• Je volgt toeleveringen correct op en zorgt voor een adequate tussenkomst bij problemen.
• Je vraagt stalen aan.
• Je verzorgt de communicatie naar de klanten en leveranciers.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe salesmensen voor die etikettering en verpakkingen.

Profiel

• Je kan vlot communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van Duits is een pluspunt.
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende of aankoopassistent.
• Je bent vlot in de omgang, enthousiast, gedreven en werkt resultaat gericht.
• Je hebt ook zin voor initiatief en sterke overtuigingskracht.
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en staat open om met nieuwe ERP pakketten te werken.
• Je kan analytisch en conceptueel denken.
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.

Jobgerelateerde competenties

• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen

Persoonsgebonden competenties

• Commercieel zijn
• Plannen (= ordenen)
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Resultaatgerichtheid
• Omgaan met stress
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Klantgerichtheid
• Regels en afspraken nakomen
• Samenwerken als hecht team
• Leervermogen hebben

Aanbod

• Je komt terecht in een aangename werksfeer.
• Je krijgt een correcte verloning.
• Je krijgt een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Plaats tewerkstelling

3545 HALEN